TMS (Transportation Management System), ou Sistema de Gerenciamento de
Transporte, é um software para melhoria da qualidade e produtividade de todo o processo de distribuição. Este sistema permite controlar toda a
operação e gestão de transportes de forma integrada. O sistema é
desenvolvido em módulos que podem ser adquiridos pelo cliente, consoante as suas necessidades
(Gasnier et al., 2001).
O sistema tem como
finalidade identificar e controlar os custos inerentes a cada operação, sendo importante identificar e medir
os custos de cada elemento existente na cadeia de transporte, a qual envolve
não só o veículo em si, mas também a gestão dos recursos humanos e materiais, o controle das cargas, os
custos de manutenção da frota e índices de discrepâncias nas entregas, bem como
as diversas tabelas de fretes existentes (peso, valor, volume) apresentando o
modelo que melhor se ajusta (Entendendo, 2002).
Vantagens de um TMS
Um TMS permite
obter o custo mínimo de operação, pois permite visualizar e controlar todos
custos inerentes à gestão de transporte, controlar a qualidade dos serviços
realizados interna e externamente ou por terceiros e estabelecer metas de
qualidade conforme as necessidades. Também aumenta a disponibilidade da frota, prevendo possíveis problemas que possam ocorrer nas partes mecânica e
eléctrica do veículo e informações detalhadas e de fácil acesso que permitem
uma rápida tomada de decisão (Entendendo, 2002).
Para se ter uma
ideia da importância da aplicação do TMS dentro de uma empresa é preciso saber
quanto representa o custo do transporte. Numa indústria, o custo do transporte é, em geral, o segundo maior,
ficando apenas atrás do custo de produção. Os encargos com o transporte variam
entre 1/3 e 2/3 do total dos custos logísticos que englobam abastecimento,
movimentação, armazenagem e distribuição (TMS, 1996).
Conclusão
Um TMS é uma
solução para três grandes grupos de empresas:
·
Empresas de
transporte (transportadoras, operadores logísticos)
·
Empresas que usam
transporte próprio como apoio ao seu negócio
·
Empresas que
utilizam transportes de terceiros.
O custo de um TMS
varia de acordo com as necessidades da empresa e a sua área de actuação, já que
os módulos são independentes. É interessante lembrar que se pode encontrar uma
variedade de soluções no mercado, sendo necessário
avaliar a real necessidade de determinados recursos disponíveis nos programas de TMS. Um TMS é uma solução que, se for bem
implementada, proporciona economias e maior controle dos recursos materiais,
humanos e monetários na gestão do transporte, reduzindo, assim, os custos
logísticos relacionados com o transporte, o qual representa uma parcela
significativa de custos dentro da cadeia logística (Entendendo, 2002).
LEONILSON SANTOS DO
NASCIMENTO
